數(shù)電發(fā)票的保存要求如下： 1.保存格式： 必須保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。 如果需要以PDF或OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)，則應(yīng)同時保存XML格式電子文件。 2.保存方式： 可以將數(shù)電票的電子文件存儲到專業(yè)的電子存檔系統(tǒng)或云儲存平臺。 定期備份，以防電子文件丟失，可以將數(shù)電發(fā)票存儲到外部存儲設(shè)備或遠(yuǎn)程服務(wù)器上。
3.打印要求： 如果確實需要打印數(shù)電票，打印后應(yīng)加蓋公章或財務(wù)章，并保存相應(yīng)的紙質(zhì)版發(fā)票和XML格式電子文件。 4.法規(guī)遵循： 保存數(shù)電票應(yīng)遵循《財政部會計司關(guān)于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》和《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知等相關(guān)法規(guī)和制度的要求。 5.其他注意事項： 電子發(fā)票原件的歸檔和保存需要保證數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。 發(fā)票信息需要填寫清晰完整，并符合發(fā)票的正常使用條款。 正式發(fā)票一般要求保存三年，普通發(fā)票保存二年。 請確保遵循上述要求，以便合規(guī)地保存和管理數(shù)電發(fā)票 |
