在上海選擇企業(yè)代理財(cái)務(wù)服務(wù),整個(gè)流程通常清晰規(guī)范,旨在為企業(yè)提供合規(guī)、高效的財(cái)稅支持。以下是主要步驟和注意事項(xiàng):
一、 核心服務(wù)流程
需求對(duì)接與簽約
- 企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)信息、銀行開戶許可證等基礎(chǔ)材料
- 雙方明確服務(wù)范圍(如:記賬/報(bào)稅/社保代繳/審計(jì)協(xié)助等)
- 簽訂《代理記賬協(xié)議》約定權(quán)利義務(wù)
票據(jù)交接與管理
- 企業(yè)按月移交原始票據(jù)(銷售發(fā)票、成本票據(jù)、銀行單據(jù)等)
- 可選擇上門收取或加密電子化傳遞(上海已普及電子發(fā)票)
賬務(wù)處理階段
- 建立/初始化財(cái)務(wù)賬套(新企業(yè)需稅務(wù)備案)
- 審核票據(jù)→編制憑證→登記賬簿→生成報(bào)表
- 使用上海稅務(wù)專用系統(tǒng)(如etax)處理稅務(wù)數(shù)據(jù)
納稅申報(bào)執(zhí)行
- 按季申報(bào):企業(yè)所得稅(符合條件的小微企業(yè))
定期財(cái)稅反饋
- 每月提供《納稅申報(bào)表》《資產(chǎn)負(fù)債表》《利潤(rùn)表》
- 季度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告(部分服務(wù)包含)
二、 上海特色服務(wù)環(huán)節(jié)
稅務(wù)系統(tǒng)直連
- 代理機(jī)構(gòu)通過“上海市電子稅務(wù)局”直接申報(bào)
- 為企業(yè)開通“辦稅員”權(quán)限(需法人實(shí)名認(rèn)證)
社保公積金代繳
- 對(duì)接上海人社自助經(jīng)辦平臺(tái)
- 每月8日前完成繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)(2023年上海社�;鶖�(shù)下限7310元)
稅務(wù)政策適配
- 適用稅收優(yōu)惠(如:小微企業(yè)六稅兩費(fèi)減征)
- 臨港新片區(qū)/張江科學(xué)城等區(qū)域特殊政策申報(bào)
三、 企業(yè)需配合事項(xiàng)
- 按時(shí)提供票據(jù)(每月5日前遞送上月票據(jù))
- 銀行流水同步(建議開通銀企直連供代理機(jī)構(gòu)查詢)
- 保管原始憑證(會(huì)計(jì)法規(guī)定至少保存15年)
- 及時(shí)支付費(fèi)用(上海代理記賬市場(chǎng)價(jià):小規(guī)模納稅人300-600元/月,一般納稅人500-1000元/月)
四、 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避要點(diǎn)
- 確認(rèn)機(jī)構(gòu)持有《代理記賬許可證》(可在上海市財(cái)政局官網(wǎng)查詢)
- 避免選擇“零申報(bào)包過”等違規(guī)承諾的服務(wù)商
- 定期索取會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞荩☉{證/報(bào)表/納稅申報(bào)表)
- 每年參與稅務(wù)自查(代理機(jī)構(gòu)應(yīng)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警)
案例參考:上海浦東某科技公司(小規(guī)模納稅人)通過代理記賬,2024年成功申請(qǐng)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,節(jié)省稅款12.7萬(wàn)元,代理機(jī)構(gòu)同步完成高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料準(zhǔn)備。
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