在中國(guó)注冊(cè)公司時(shí),法定代表人的資格和要求主要由《中華人民共和國(guó)公司法》、《市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》及其相關(guān)實(shí)施細(xì)則規(guī)定。以下是擔(dān)任法定代表人的主要要求和限制: 
一、基本要求
身份資格:
- 必須是自然人。公司或其他組織不能擔(dān)任法定代表人。
- 必須具有完全民事行為能力。未成年人、精神病人等無(wú)民事行為能力人或限制民事行為能力人不能擔(dān)任。
職務(wù)要求:
- 必須是公司內(nèi)部擔(dān)任特定職務(wù)的人員。根據(jù)《公司法》第十三條:
- 有限責(zé)任公司/股份有限公司: 由公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任。
- 一人有限責(zé)任公司: 同樣由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任。
- 國(guó)有獨(dú)資公司: 由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任(由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)從董事會(huì)成員中指定)。
- 簡(jiǎn)單說(shuō):法定代表人必須是公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理(總經(jīng)理)三者之一。
二、主要限制(不得擔(dān)任的情形)
根據(jù)《市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》第十二條、《公司法》第一百四十六條等規(guī)定,有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員(包括法定代表人):
- 因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年;或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年。
- 擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年。
- 擔(dān)任因違法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年。
- 個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
- 被列為失信被執(zhí)行人(俗稱“老賴”)。 這是實(shí)踐中非常重要的限制。法院公布的失信被執(zhí)行人通常無(wú)法通過(guò)市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)的登記注冊(cè)審核。
- 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
- 公務(wù)員及特定公職人員: 《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》規(guī)定,公務(wù)員不得從事或者參與營(yíng)利性活動(dòng),不得在企業(yè)或者其他營(yíng)利性組織中兼任職務(wù)(包括法定代表人)。事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中具有公職身份的人員(如參照公務(wù)員法管理的人員)通常也受類(lèi)似限制。
三、重要注意事項(xiàng)
- 責(zé)任重大: 法定代表人是依法代表公司行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人。其以公司名義從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),法律后果由公司承擔(dān)(但在特定情形下,如違反法律、行政法規(guī)或公司章程,給公司造成損失的,可能需要承擔(dān)賠償責(zé)任)。同時(shí),法定代表人也可能因公司違法行為而承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任(如罰款、限制出境等)甚至刑事責(zé)任。
- 需登記公示: 法定代表人姓名是公司登記的必要事項(xiàng),必須在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明,并通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。
- 變更程序: 公司變更法定代表人,需要依照公司章程規(guī)定的程序(如股東會(huì)/股東大會(huì)決議、董事會(huì)決議等)進(jìn)行,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向登記機(jī)關(guān)(市場(chǎng)監(jiān)督管理局)申請(qǐng)變更登記。
- 授權(quán)委托: 法定代表人有權(quán)依法委托他人代表公司處理具體事務(wù),但法定代表人的身份和責(zé)任不能通過(guò)委托完全轉(zhuǎn)移。
總結(jié)
選擇法定代表人時(shí),最關(guān)鍵的是確保該人選:
- 職務(wù)匹配: 在公司內(nèi)實(shí)際擔(dān)任董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理職務(wù)。
- 無(wú)禁止情形: 不屬于法律規(guī)定的禁止擔(dān)任人員(特別是無(wú)犯罪記錄、非失信被執(zhí)行人、非公務(wù)員等公職人員、無(wú)重大未清償債務(wù)、無(wú)特定不良記錄)。
- 愿意承擔(dān)職責(zé): 理解并愿意承擔(dān)作為法定代表人的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
建議: 在確定法定代表人之前,務(wù)必仔細(xì)核查其是否滿足所有法定條件,特別是避免存在失信被執(zhí)行人或法律禁止的情形。如有疑問(wèn),最好咨詢專業(yè)的法律顧問(wèn)或當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理局(行政審批局)。 |