在上海辦理公司營業(yè)執(zhí)照法定代表人變更,需要準(zhǔn)備以下材料清單,并按照上海市市場監(jiān)督管理局(原工商局)的要求進(jìn)行提交: 
📄 核心必備材料清單
- 《公司登記(備案)申請書》
- 需由公司新法定代表人簽署(簽字)。
- 可在“上海市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)”下載最新版本表格。
- 股東會決議或董事會決議
- 有限責(zé)任公司:提供股東會決議,需全體股東簽字/蓋章(公司章程另有規(guī)定的除外)。
- 股份有限公司:提供董事會決議(根據(jù)章程規(guī)定可能需要股東大會決議)。
- 決議內(nèi)容必須明確:
- 同意變更法定代表人。
- 載明新任法定代表人的姓名、職務(wù)(如執(zhí)行董事、董事長、經(jīng)理)。
- 如果變更導(dǎo)致章程修改(如法定代表人職務(wù)名稱變化),需同時(shí)通過章程修正案或新章程。
- 新任法定代表人的任職文件
- 根據(jù)公司章程規(guī)定產(chǎn)生:
- 如由執(zhí)行董事?lián)危峁?strong>股東決定(一人公司)或股東會決議選舉其為執(zhí)行董事。
- 如由董事長擔(dān)任,提供董事會決議選舉其為董事長。
- 如由經(jīng)理擔(dān)任,提供董事會決議(或執(zhí)行董事決定/股東決定)聘任其為經(jīng)理。
- 該文件通常已包含在上述第2項(xiàng)的決議中,如未包含則需單獨(dú)提供。
- 新任法定代表人的身份證明
- 中國大陸自然人:提供有效身份證復(fù)印件(正反面復(fù)印在同一頁)。
- 港澳臺人士:提供**《港澳居民來往內(nèi)地通行證》/《臺灣居民來往大陸通行證》復(fù)印件**或當(dāng)?shù)赜行矸葑C件復(fù)印件(通常需公證)。
- 外籍人士:提供護(hù)照復(fù)印件(個(gè)人信息頁及有效簽證頁),通常需經(jīng)中國駐外使領(lǐng)館認(rèn)證及中文翻譯件。
- 原法定代表人的免職文件
- 同樣依據(jù)公司章程規(guī)定產(chǎn)生(股東會決議、董事會決議等)。
- 該內(nèi)容通常也包含在上述第2項(xiàng)的決議中。
- 營業(yè)執(zhí)照正、副本原件
- 變更核準(zhǔn)后,舊證會被收回,核發(fā)加載新法定代表人姓名的新營業(yè)執(zhí)照正副本。
- 修改后的公司章程或公司章程修正案
- 如果法定代表人的變更導(dǎo)致公司章程記載事項(xiàng)發(fā)生變化(常見情況),必須提供:
- 由公司法定代表人(新法人)簽署的公司章程修正案(全體股東簽字/蓋章),或;
- 由公司法定代表人(新法人)簽署的修改后的公司章程全文(全體股東簽字/蓋章)。
- 即使章程內(nèi)容未變,提交一份最新簽署的章程或修正案通常也是要求的。
📌 可能需要的其他材料(視具體情況而定)
- 《承諾書》/《法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》
- 部分地區(qū)或線上系統(tǒng)會要求新任法定代表人簽署相關(guān)承諾書或送達(dá)地址確認(rèn)文件。
- 代理人辦理需提供
- 《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》(需公司加蓋公章并由原法定代表人簽字)。
- 代理人(經(jīng)辦人)的身份證復(fù)印件。
- 涉及前置審批的
- 如公司經(jīng)營范圍中有需前置審批的項(xiàng)目,且法定代表人變更需經(jīng)審批機(jī)關(guān)同意的,應(yīng)提供相關(guān)批準(zhǔn)文件或許可證復(fù)印件(如金融、醫(yī)療等行業(yè))。
- 股權(quán)轉(zhuǎn)讓導(dǎo)致法人變更
- 如果法定代表人變更是由于股權(quán)轉(zhuǎn)讓(原法人是股東且轉(zhuǎn)讓了全部股權(quán))引起的,除了法人變更材料,還需準(zhǔn)備股權(quán)轉(zhuǎn)讓相關(guān)的全套材料(股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、修改章程、完稅證明等),通常需要一并辦理股權(quán)變更登記。
📍 上海辦理注意事項(xiàng)
- 線上辦理為主: 強(qiáng)烈推薦通過**“一網(wǎng)通辦”平臺(上海政務(wù)服務(wù)網(wǎng))** 或 上海市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng) 的“開辦企業(yè)一窗通”/“變更登記”模塊進(jìn)行在線填報(bào)、上傳材料、電子簽名(需使用企業(yè)數(shù)字證書或個(gè)人銀行U盾等)。線上預(yù)審?fù)ㄟ^后,可郵寄材料或線下領(lǐng)取執(zhí)照。
- 線下辦理:
- 可前往公司注冊地址所在區(qū)的市場監(jiān)督管理局(市場監(jiān)管局)企業(yè)登記注冊大廳辦理。
- 浦東新區(qū)企業(yè)需前往浦東新區(qū)企業(yè)服務(wù)中心(合歡路2號)。
- 材料規(guī)范:
- 所有復(fù)印件應(yīng)清晰,注明“與原件一致”并由公司加蓋公章(如適用)。
- 簽字處必須為本人親筆簽署。
- 表格填寫完整、準(zhǔn)確。
- 費(fèi)用: 營業(yè)執(zhí)照變更登記本身免收登記費(fèi)。
- 時(shí)效: 材料齊全、符合法定形式,通常3-7個(gè)工作日內(nèi)可辦結(jié),領(lǐng)取新執(zhí)照。
🔄 變更后的后續(xù)事項(xiàng)
- 稅務(wù)變更: 領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照后30日內(nèi),務(wù)必到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記信息的法定代表人變更(非常重要‼️)。
- 銀行變更: 攜帶新營業(yè)執(zhí)照、新法人身份證、公章等到基本戶開戶行變更銀行預(yù)留印鑒及法定代表人信息。
- 社保/公積金變更: 到社保中心和公積金管理中心變更單位賬戶的法定代表人信息。
- 其他資質(zhì)許可: 如有其他行業(yè)許可證(如食品經(jīng)營許可證、ICP證等),需咨詢相應(yīng)部門是否需要辦理變更。
- 公司各類合同、賬戶信息更新。
📣 重要建議
- 查詢官方最新要求: 在辦理前務(wù)必訪問 上海市市場監(jiān)督管理局官方網(wǎng)站 或 上�!耙痪W(wǎng)通辦”平臺,查找“公司變更登記”辦事指南,獲取最權(quán)威、最新的材料清單和流程說明,因?yàn)榫唧w要求可能會有細(xì)微調(diào)整。
- 咨詢專業(yè)人士: 如果流程不熟悉或情況復(fù)雜(如涉及外資、特殊行業(yè)、股權(quán)變動等),建議咨詢專業(yè)的工商注冊代理機(jī)構(gòu)或律師。
- 確保簽字真實(shí)有效: 所有需要簽字的文件務(wù)必由本人簽署,避免代簽引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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