上海注冊公司需準備材料全流程指南（2025最新版） 一、基礎(chǔ)申報材料 公司名稱材料 準備3-5個備選名稱，按"區(qū)域+字號+行業(yè)+組織形式"結(jié)構(gòu)排列（例：上海XX信息科技有限公司） 字號以3-4字為宜，避免與知名商標及500強企業(yè)重名 提供《企業(yè)名稱預先核準通知書》審批件 股東身份證明 自然人股東：全體投資人身份證原件及復印件 法人股東：營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章 外資股東：需公證認證的資信證明 注冊資本材料 實繳制行業(yè)（如人力資源公司）需驗資報告 認繳制行業(yè)填寫《公司章程》注明認繳期限 初創(chuàng)企業(yè)建議注冊資本20-100萬元
二、公司治理材料 人員任職文件 董事/監(jiān)事/經(jīng)理的任職文件（股東會決議或董事會決議） 法定代表人任職文件（附身份證復印件） 所有高管人員的身份證復印件 公司章程 包含公司名稱、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等核心條款 可從工商局網(wǎng)站下載模板修改（需全體股東簽字） 三、經(jīng)營場所證明 商用地址 租賃合同（租期1年以上） 產(chǎn)權(quán)證復印件及房東身份證復印件 房屋平面圖及場地使用證明 園區(qū)注冊 提供園區(qū)出具的《住所使用證明》 無需實地辦公適合電商、自媒體等企業(yè)
四、特殊行業(yè)材料 前置審批文件 涉及教育培訓需辦學許可證 食品經(jīng)營需食品流通許可證 進出口業(yè)務(wù)需海關(guān)備案證明 后置備案材料 銀行開戶許可證（開戶后15日內(nèi)備案） 社保登記證明（用工30日內(nèi)辦理） 稅務(wù)UK申領(lǐng)憑證 五、辦理流程材料 工商登記階段 網(wǎng)上預約單（線下辦理時需出示） 經(jīng)營范圍規(guī)范表述（按國民經(jīng)濟分類勾選） 股東出資比例確認書 領(lǐng)證后必備 營業(yè)執(zhí)照正副本（三證合一） 全套印章備案回執(zhí)（含公章、財務(wù)章等5枚） 開業(yè)通知書及稅務(wù)登記表 特別提示： 外資企業(yè)需額外準備：公證認證文件、外匯管理局備案材料 實繳資本企業(yè)應(yīng)準備：驗資報告、出資證明 特殊行業(yè)注意：人力資源需200萬實繳證明，金融類需銀保監(jiān)會批文 建議創(chuàng)業(yè)者通過上海市"一網(wǎng)通辦"平臺進行線上預審，可減少50%的紙質(zhì)材料提交。園區(qū)注冊企業(yè)可享受首年免費記賬等優(yōu)惠政策，建議優(yōu)先選擇奉賢、臨港等創(chuàng)業(yè)扶持園區(qū)。材料準備過程中要注意所有復印件需注明"與原件一致"并由股東簽字確認。 |
