外部憑證是指由獨立于被審計單位（或需要驗證信息的單位）的第三方機構(gòu)或個人出具或持有的文件、記錄或證明，用于驗證被審計單位財務(wù)信息、交易或狀況的真實性、準確性和完整性。它們在審計、盡職調(diào)查、貸款申請、稅務(wù)檢查等場景中至關(guān)重要。 
以下是一些常見的外部憑證類型：
銀行相關(guān)憑證：
- 銀行對賬單： 由銀行直接出具或通過電子渠道獲取，顯示賬戶在特定期間內(nèi)的交易和余額。用于核對現(xiàn)金日記賬和總賬余額。
- 銀行函證回函： 審計師直接向銀行發(fā)送詢證函，銀行確認賬戶余額、貸款信息、擔(dān)保情況等的書面回復(fù)。這是最可靠的外部證據(jù)之一。
- 已注銷支票： 由銀行退回或電子影像，證明款項支付的真實性。
稅務(wù)相關(guān)憑證：
- 納稅申報表回執(zhí)/完稅憑證： 稅務(wù)機關(guān)蓋章確認的納稅申報表提交證明或繳納稅款的憑證（如稅收繳款書、電子繳稅憑證）。
- 稅務(wù)稽查報告/處理決定書： 稅務(wù)機關(guān)出具的正式檢查結(jié)論和處理意見。
- 稅收優(yōu)惠/免稅證明： 由稅務(wù)機關(guān)出具的批準享受特定稅收優(yōu)惠政策的文件。
客戶/債務(wù)人相關(guān)憑證：
- 應(yīng)收賬款詢證函回函： 審計師直接向客戶發(fā)送詢證函，客戶確認其欠款余額的書面回復(fù)。是驗證應(yīng)收賬款的關(guān)鍵證據(jù)。
- 客戶采購訂單/合同： 客戶發(fā)出的原始訂單或簽署的合同。
- 客戶簽收單/驗收報告： 證明貨物或服務(wù)已送達并被客戶接收或驗收的文件。
供應(yīng)商/債權(quán)人相關(guān)憑證：
- 供應(yīng)商發(fā)票： 供應(yīng)商開具的詳細列明所提供商品或服務(wù)及金額的原始憑證。特別是增值稅專用發(fā)票（在中國等實行增值稅的國家），其抵扣聯(lián)由稅務(wù)機關(guān)驗證，可靠性高。
- 應(yīng)付賬款詢證函回函： 審計師直接向供應(yīng)商發(fā)送詢證函，供應(yīng)商確認被審計單位欠款余額的書面回復(fù)。
- 供應(yīng)商對賬單： 供應(yīng)商定期發(fā)送的顯示交易和未結(jié)余額的對賬單據(jù)。
交易相關(guān)憑證（涉及第三方）：
- 提貨單/運單/物流單據(jù)： 由運輸公司（船公司、航空公司、快遞公司、物流公司）出具的證明貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移或運輸情況的文件（如海運提單、空運單、快遞單、貨運單）。
- 保險合同/保單： 由保險公司出具的載明保險條款、期限、金額和受益人的文件。
- 海關(guān)報關(guān)單/關(guān)稅憑證： 由海關(guān)出具的證明進出口貨物情況、申報價值及繳納關(guān)稅的文件。
法律和監(jiān)管相關(guān)憑證：
- 公司章程/營業(yè)執(zhí)照： 由工商登記機關(guān)核發(fā)的證明公司設(shè)立和經(jīng)營范圍的法律文件。
- 專利證書/商標注冊證： 由國家知識產(chǎn)權(quán)局等機構(gòu)頒發(fā)的證明無形資產(chǎn)所有權(quán)的證書。
- 許可證/資質(zhì)證書： 由行業(yè)主管部門頒發(fā)的允許從事特定業(yè)務(wù)的許可（如食品經(jīng)營許可證、建筑資質(zhì)證書）。
- 法院判決書/仲裁裁決書： 法院或仲裁機構(gòu)出具的具有法律效力的裁判文書。
- 律師函/法律意見書： 由律師事務(wù)所出具的關(guān)于特定法律事項的函件或?qū)I(yè)意見。
- 監(jiān)管機構(gòu)函件/處罰決定： 證監(jiān)會、銀保監(jiān)會、環(huán)保局等監(jiān)管機構(gòu)發(fā)出的通知、問詢函或處罰決定。
評估和鑒定相關(guān)憑證：
- 資產(chǎn)評估報告： 由具有資質(zhì)的獨立評估師事務(wù)所出具的關(guān)于資產(chǎn)（如房地產(chǎn)、機器設(shè)備、股權(quán)、無形資產(chǎn)）價值的專業(yè)評估報告。
- 驗資報告： 由會計師事務(wù)所出具的驗證注冊資本實繳情況的報告。
- 質(zhì)量檢驗報告/鑒定報告： 由第三方檢測機構(gòu)出具的關(guān)于商品質(zhì)量、性能、成分等的檢測或鑒定報告。
其他：
- 租賃合同： 與獨立第三方（非關(guān)聯(lián)方）簽訂的房屋、設(shè)備等租賃協(xié)議。
- 外部專家報告： 在特定領(lǐng)域（如地質(zhì)儲量、精算、IT系統(tǒng)）聘請獨立專家出具的專業(yè)意見報告。
- 公開信息： 雖然不完全等同于傳統(tǒng)憑證，但來自權(quán)威機構(gòu)（如央行、統(tǒng)計局）發(fā)布的宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)、行業(yè)報告，或證券交易所公告的公司信息，有時也可作為佐證。
核心特征總結(jié)：
- 來源獨立： 由被驗證單位以外的第三方提供。
- 客觀性強： 通常比內(nèi)部憑證更不容易被篡改或帶有偏見。
- 可靠性差異： 可靠性不同。直接寄給審計師（或接收方）的函證回函（如銀行函證、應(yīng)收賬款函證）通常可靠性最高；由被審計單位提供的第三方文件（如供應(yīng)商發(fā)票、客戶訂單）需要驗證其真?zhèn)�，可靠性次之；間接的公開信息可靠性相對較低。
- 驗證關(guān)鍵： 是審計師和驗證者獲取充分、適當審計證據(jù)的核心來源，用于證實交易的存在性、權(quán)利與義務(wù)、完整性、計價與分攤以及列報與披露。
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