一、 二類醫(yī)療器械是什么意思?
根據(jù)中國《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,醫(yī)療器械按照風(fēng)險(xiǎn)程度實(shí)行分類管理,分為三類:
- 第一類醫(yī)療器械: 風(fēng)險(xiǎn)程度低。實(shí)行常規(guī)管理可以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。例如:外科用手術(shù)器械(非滅菌)、醫(yī)用冰袋、繃帶、普通病床、基礎(chǔ)型義齒材料等。
- 第二類醫(yī)療器械: 具有中度風(fēng)險(xiǎn)。需要嚴(yán)格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。例如:血壓計(jì)、體溫計(jì)、心電圖機(jī)、超聲診斷設(shè)備(非用于生命支持)、大部分體外診斷試劑、無菌手術(shù)器械、醫(yī)用縫合針/線、中頻治療儀、避孕套、部分義齒、角膜接觸鏡(隱形眼鏡)及護(hù)理液等。
- 第三類醫(yī)療器械: 具有較高風(fēng)險(xiǎn)。需要采取特別措施嚴(yán)格控制管理以保證其安全、有效的醫(yī)療器械。例如:心臟起搏器、人工心臟瓣膜、血管支架、植入式胰島素泵、骨科植入物(鋼板、螺釘、人工關(guān)節(jié))、血液透析設(shè)備、高頻電刀、用于生命支持的呼吸機(jī)、部分同種異體材料等。
總結(jié)二類醫(yī)療器械的關(guān)鍵點(diǎn)
- 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中等風(fēng)險(xiǎn)。
- 管理方式: 其產(chǎn)品注冊/備案由國家藥品監(jiān)督管理局或其授權(quán)的省級(jí)藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)(上海由上海市藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé))。其經(jīng)營(銷售)活動(dòng)實(shí)行備案管理(重點(diǎn))。
- 核心要求: 需要更嚴(yán)格的控制措施(如生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范GMP、經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范GSP)來確保其安全性和有效性。
二、 在上海如何申請第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案?
這里特指的是在上海從事第二類醫(yī)療器械的批發(fā)、零售經(jīng)營活動(dòng),需要向上海市藥品監(jiān)督管理局申請第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案。注意,這是經(jīng)營備案,不是產(chǎn)品注冊/備案。
申請流程(主要基于線上辦理)
主體資格確認(rèn):
- 申請主體必須是依法在上海市設(shè)立的企業(yè)(有限責(zé)任公司、股份有限公司等)或個(gè)體工商戶。
- 持有有效的《營業(yè)執(zhí)照》,且營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍應(yīng)包含“第二類醫(yī)療器械銷售”或類似表述。如果還沒有,需要先去市場監(jiān)督管理部門(工商局)增加經(jīng)營范圍。
人員要求:
- 企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī),具備專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。
- 質(zhì)量負(fù)責(zé)人通常需要具有醫(yī)療器械、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物工程等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,并有一定年限的醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)(具體要求可參考《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》)。
- 從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、庫房管理等關(guān)鍵崗位的人員需經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)并持證上崗(如內(nèi)部或外部培訓(xùn)證明)。
經(jīng)營場所和庫房要求:
- 擁有與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的、固定的經(jīng)營場所和庫房。
- 經(jīng)營場所和庫房應(yīng)獨(dú)立設(shè)置,環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生,符合所經(jīng)營醫(yī)療器械的儲(chǔ)存要求(如溫度、濕度、避光、防蟲鼠等)。
- 經(jīng)營場所應(yīng)懸掛《營業(yè)執(zhí)照》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》。
- 庫房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,如貨架、托盤、溫濕度調(diào)控與監(jiān)測設(shè)備、避光通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等。經(jīng)營需冷藏、冷凍醫(yī)療器械的,必須配備相應(yīng)的冷庫或冷藏/冷凍設(shè)備。
- 經(jīng)營場所和庫房地址應(yīng)在《營業(yè)執(zhí)照》上登記或作為分支機(jī)構(gòu)明確。
質(zhì)量管理體系文件:
- 建立健全符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的質(zhì)量管理體系。
- 制定覆蓋醫(yī)療器械采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸、售后服務(wù)等全過程的質(zhì)量管理制度文件(如質(zhì)量管理制度、職責(zé)、操作規(guī)程、記錄表格等)。
在線申請(核心步驟):
- 平臺(tái): 上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)是主要入口。
- 操作:
- 登錄“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)。
- 搜索“第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案”相關(guān)事項(xiàng)(新辦、變更、注銷等)。
- 選擇“立即辦理”或“線上辦理”。
- 使用法人一證通(USB Key)或電子營業(yè)執(zhí)照登錄。
- 在線填寫《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表》。需要填寫的信息包括:
- 企業(yè)基本信息(名稱、地址、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人等)。
- 經(jīng)營方式(批發(fā)、零售、批零兼營)。
- 經(jīng)營場所和庫房地址、面積。
- 質(zhì)量負(fù)責(zé)人信息。
- 經(jīng)營范圍: 這是關(guān)鍵! 需要根據(jù)國家藥監(jiān)局發(fā)布的《醫(yī)療器械分類目錄》,準(zhǔn)確填寫你計(jì)劃經(jīng)營的具體產(chǎn)品類別代碼(如09物理治療設(shè)備、14注輸護(hù)理器械、22臨床檢驗(yàn)器械等)和產(chǎn)品名稱(如“體溫計(jì)”、“血壓計(jì)”、“避孕套”、“醫(yī)用口罩”等)。務(wù)必核對清楚產(chǎn)品所屬的管理類別(二類)。
- 其他相關(guān)信息。
- 上傳所需電子材料(通常需要加蓋企業(yè)電子印章):
- 營業(yè)執(zhí)照副本掃描件。
- 法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的身份證明、學(xué)歷或職稱證明掃描件。
- 經(jīng)營場所和庫房的產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議、地理位置圖、平面布局圖掃描件。
- 質(zhì)量管理制度目錄掃描件。
- 經(jīng)辦人授權(quán)書(如有經(jīng)辦人)及經(jīng)辦人身份證掃描件。
- 其他可能要求的材料(如承諾書等)。
- 提交: 確認(rèn)信息無誤后,在線提交申請。
受理與審核:
- 上海市藥品監(jiān)督管理局(或其授權(quán)的區(qū)級(jí)市場監(jiān)管局)在線接收申請材料。
- 對材料的完整性、規(guī)范性、合規(guī)性進(jìn)行審核。
- 材料符合要求的,予以備案;材料不齊全或不符合要求的,會(huì)一次性告知需要補(bǔ)正的內(nèi)容。
獲取備案憑證:
- 備案完成: 審核通過后,完成備案。
- 憑證發(fā)放: 不再發(fā)放紙質(zhì)《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》。備案信息將通過上海市藥品監(jiān)督管理局官方網(wǎng)站或其他政府指定平臺(tái)進(jìn)行公示。
- 查詢與證明: 企業(yè)可自行登錄“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)或相關(guān)政務(wù)系統(tǒng)下載、打印電子版?zhèn)浒感畔⒏嬷獑危ň哂型确尚ЯΓ�。社�?huì)公眾也可以在上海市藥監(jiān)局官網(wǎng)查詢備案信息。
重要注意事項(xiàng)(上海地區(qū))
- 全程網(wǎng)辦: 上海大力推行“一網(wǎng)通辦”,備案申請、補(bǔ)正、結(jié)果獲取基本都在線上完成。
- 電子印章: 確保企業(yè)已辦理有效的電子印章(如法人一證通),用于在線填報(bào)和電子材料簽章。
- 經(jīng)營范圍精確: 填寫經(jīng)營范圍時(shí)務(wù)必精準(zhǔn)對應(yīng)《醫(yī)療器械分類目錄》中的二類產(chǎn)品目錄編碼和名稱。經(jīng)營超出備案范圍的產(chǎn)品是違法的。
- 合規(guī)經(jīng)營: 取得備案后,必須嚴(yán)格遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法規(guī)要求,建立并運(yùn)行有效的質(zhì)量管理體系,接受藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查(包括飛行檢查)。
- 變更與注銷: 如果備案信息(如企業(yè)名稱、法定代表人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、經(jīng)營/庫房地址、經(jīng)營范圍等)發(fā)生變更,或者終止經(jīng)營,必須及時(shí)通過“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)辦理備案變更或注銷手續(xù)。
- 年度報(bào)告: 根據(jù)規(guī)定,醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(包括持有二類備案的企業(yè))需要定期(通常是每年)提交年度自查報(bào)告(具體時(shí)間和要求關(guān)注上海藥監(jiān)局通知)。
- 區(qū)分“產(chǎn)品備案”與“經(jīng)營備案”: 這是兩個(gè)不同的概念。產(chǎn)品備案是指醫(yī)療器械產(chǎn)品本身需要在上市前向藥監(jiān)部門進(jìn)行備案(針對境內(nèi)第一類醫(yī)療器械和進(jìn)口第一類醫(yī)療器械)。經(jīng)營備案是指企業(yè)銷售第二類醫(yī)療器械需要在經(jīng)營前進(jìn)行備案。
建議步驟
- 詳細(xì)研讀法規(guī): 認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等核心法規(guī)。
- 確認(rèn)經(jīng)營產(chǎn)品類別: 在國家藥監(jiān)局官網(wǎng)查詢《醫(yī)療器械分類目錄》,明確你要經(jīng)營的產(chǎn)品是否屬于二類,并記錄準(zhǔn)確的產(chǎn)品管理類別、分類編碼和名稱。
- 準(zhǔn)備硬件設(shè)施: 租賃或確認(rèn)符合要求的經(jīng)營場所和庫房,配備必要設(shè)施。
- 組建人員團(tuán)隊(duì): 配備符合要求的質(zhì)量負(fù)責(zé)人和相關(guān)崗位人員,組織培訓(xùn)。
- 建立質(zhì)量體系: 編寫符合GSP要求的質(zhì)量管理制度文件。
- 辦理營業(yè)執(zhí)照增項(xiàng): 確保營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含“第二類醫(yī)療器械銷售”。
- 登錄“一網(wǎng)通辦”平臺(tái): 熟悉平臺(tái)操作,準(zhǔn)備電子印章(法人一證通/電子營業(yè)執(zhí)照)。
- 在線填報(bào)與提交: 仔細(xì)填寫備案信息,準(zhǔn)確上傳所有要求的電子材料。
- 關(guān)注審核進(jìn)度: 及時(shí)查看系統(tǒng)反饋,按要求補(bǔ)正材料。
- 備案后管理: 獲取電子備案信息,持續(xù)合規(guī)經(jīng)營,做好質(zhì)量管理和年度報(bào)告,及時(shí)辦理變更/注銷。
官方信息渠道
- 上海市藥品監(jiān)督管理局官網(wǎng): 這是最權(quán)威的信息來源,發(fā)布最新政策法規(guī)、通知公告、辦事指南、分類目錄查詢?nèi)肟诘取?/li>
- 上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái): 是辦理備案申請的實(shí)際操作入口。
- 國家藥品監(jiān)督管理局官網(wǎng): 查詢?nèi)珖缘姆ㄒ?guī)、《醫(yī)療器械分類目錄》等。
**總結(jié)來說,在上海開展二類醫(yī)療器械經(jīng)營,核心就是通過“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)在線提交備案申請,關(guān)鍵在于確保企業(yè)資質(zhì)、人員、場地、制度等符合GSP要求,并準(zhǔn)確填報(bào)經(jīng)營范圍。
|